Para prepararte con calma para la entrada en vigor definitiva de Verifactu en 2027, estos son los datos clave que debes conocer para planificar tu transición durante el año 2026:

1. El Nuevo Calendario de Implantación

El Ministerio de Hacienda ha aplazado los plazos originales, otorgando un margen adicional para una transición ordenada:

• 1 de enero de 2027: Fecha límite para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio de 2027: Fecha límite para autónomos y otros contribuyentes.
• Oportunidad: Se recomienda usar todo el año 2026 para realizar pruebas, formación del personal y validación de sistemas sin la presión de sanciones inmediatas.

2. ¿A quién afecta y quién queda exento?

• Ámbito Geográfico: Se aplica en todo el territorio nacional, excepto en el País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas (como TicketBAI).
• Exclusión por SII: Las empresas que ya están acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) no están obligadas a implementar Verifactu.
• Obligatoriedad del Software: Todos los empresarios que utilicen sistemas informáticos para facturar (TPVs, balanzas gama PC, etc.) deberán contar con un software que cumpla con los requisitos de Verifactu.

3. Elección del Sistema: Verifactu vs. No Verifactu

Aunque ambos cumplen la ley, existen diferencias operativas fundamentales:

• Modalidad Verifactu (Recomendada): Los registros se envían a la AEAT de forma automática y en tiempo real.
• Ventaja: Se te exime de la responsabilidad de custodiar los registros durante años, ya que Hacienda asume esa función.
• Simplicidad: No requiere firma electrónica de cada registro (basta con la huella o hash), lo que simplifica la carga técnica del equipo.
• Modalidad No Verifactu: Los registros se guardan localmente en la balanza o TPV.
• Inconveniente: Es obligatorio firmar digitalmente cada factura y custodiar los registros de forma segura durante al menos 4 años para posibles inspecciones.
• Riesgo: Hacienda asocia esta modalidad con una mayor vigilancia y probabilidad de inspección.

4. Requisitos Técnicos en el Ticket

Para que tu facturación sea legal en 2027, el sistema debe generar automáticamente:

• Código QR: Un código estandarizado que permita al cliente verificar la validez de la factura en la sede de la AEAT.
• Frase Legal: Debe incluirse el texto Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT o la marca VERI*FACTU.
• Encadenamiento de Registros: Cada registro debe contener parte de la huella (hash) del registro anterior, garantizando que no se han borrado ni alterado facturas.

5. Preparación de tus Equipos (Epelsa)

Si utilizas balanzas Epelsa, debes asegurar estos puntos antes de 2027:

• Actualización de Software: Los modelos TouchScale/KScale requieren la versión 3.0 o posterior. Las TouchScale XS necesitan la versión 7.7 o superior.
• Licencias: Es necesario activar el plugin fiscal. En la gama XS esta activación es gratuita, mientras que en la gama PC/EVO requiere licencia de pago [Conversación previa].
• Certificado Digital: Es obligatorio disponer de un certificado digital en vigor (de persona física o jurídica) e instalarlo en cada balanza para que el sistema pueda operar.

6. Riesgos de no estar preparado

No cumplir con los plazos de 2027 conlleva sanciones severas:

• Hasta 50.000 € por ejercicio por el uso de software no conforme.
• Hasta 150.000 € por la manipulación deliberada de registros o uso de programas de ocultación de ventas (software de doble uso).
• Hasta 150 € por cada factura emitida que no cumpla con los requisitos técnicos.